インテグラルモーゲージバンク株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が営む銀行代理業に関してお客様よりお預かりする個人情報を安全かつ慎重に取り扱い、適切に保護するため、以下に掲げる「個人情報保護方針」を定め、これを役職員に周知し、徹底しています。

1.関係法令の遵守

当社は、｢個人情報の保護に関する法律｣をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護方針を遵守いたします。

2.利用目的

当社は、お客様の同意を得た場合又は法令等により例外として取り扱われる場合を除き、別に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様の個人情報を取り扱います。なお、別に定める当社における個人情報の利用目的は、当社の営業所に掲示しております。

3.個人情報の適正な取得

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、主に以下のような取得元等から、お客様の個人情報を取得いたします。

4.個人情報の共同利用について

当社は以下の（１）において、それぞれ当社が保有する①に記載のお客さまの個人情報を、②記載の者を共同利用者として共同利用させていただくことがあります。

5.安全管理措置

当社は、お客様の個人情報の漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員の適切な監督を行ってまいります。
以下の観点を踏まえた安全管理措置については、「10.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

6.正確性の確保

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

7.継続的改善

当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、この個人情報保護宣言を適宜見直し、継続的な改善に努めてまいります。

8.開示等のご請求への対応

当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。

9.質問・ご意見等

当社は、お客様からいただいた個人情報の取扱に関するご質問・ご意見等に対し、適切かつ誠実な対応に努めて参ります。

10.お問い合わせ窓口

開示等のご請求、個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見等は、以下の窓口までお申し出ください。

当社は、｢個人情報の保護に関する法律｣第32 条、第 33 条、第 34 条、第 35 条に基づき、ご本人又はその代理人からのご依頼による個人情報の開示、訂正、利用停止等（以下総称して、開示等といいます）のご請求について、以下の通り対応させていただきます。

1.ご請求窓口

お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求は、以下の窓口までお申し出ください。

お問い合わせ担当部署　事業統括部

メールでのお問い合わせ　imb_sagamiono@ssnbagent.netbk.co.jp

2.様式

ご請求にあたりましては、当社所定の｢個人情報に関する開示等請求書｣に必要事項をご記入の上、ご請求ください。

3.本人確認方法

4.ご請求の対象となる保有個人データの特定に必要な事項

ご氏名、ご住所、その他｢個人情報に関する開示等請求書｣に記載の項目につき、ご記入ください。

5.ご回答方法

予めご本人よりお届け出いただいているご住所宛に、書面又は電磁的記録のいずれかご本人が指定する方法にてご送付いたします。なお、代理人の方からのご請求の場合であっても、ご本人に直接ご回答することがございますので、予めご了承ください。

6.利用停止等

当社が保有する保有個人データが、｢個人情報の保護に関する法律｣第19 条の規定に違反して取り扱われているという理由（目的外に利用されているという理由）、同法第20 条の規定に違反して取得されたものであるという理由（偽りその他不正の手段により個人情報を取得したという理 由）、同法第 27 条第 1 項の規定に違反して第三者提供されているという理由（あらかじめご本人の同意を得ないで第三者に提供されているという理由）により、保有個人データの利用停止又は消去のご請求を受けた場合、当社は直ちに調査を行い、そのご請求に理由がある旨が判明した場合は、遅滞無く利用停止又は消去を行います。ただし、利用停止又は消去に多額の費用を要する場合その他利用停止又は消去を行うことが困難な場合は、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わる措置を取らせていただく場合があります。

7.その他

以下の場合は、開示等のご請求に応じることができませんので、予めご了承ください。なお、開示等に応じかねる旨を当社において決定した場合は、その旨に理由を付してご通知申し上げます。 また、開示等に応じかねる場合であっても、所定の手数料を頂戴いたします。